客户运作方案
★建立客户业务服务操作组,组织业务调度人员培训,主要了解客户货物特殊性,客户分布情况、运量、装运要求、运输作息时间、厂纪厂规等。
★根据客户的运输要求,组织足够的车辆运输客户货物。
★遇有特殊情况(如车辆事故)或紧急运输任务时,操作组成员可向公司总调度请示应急协调、调派公司其他车辆运输,保证客户运输货物顺畅。
★设立客户运输跟踪,由专人负责跟踪货物在途状态。
★调度人员与客户密切保持联系(电话、传真或E-mail方式),接受运输指令、受理业务,详细了解运输细节(货物数量、所需车型及数量、目的地、装货时间、要求到达时间、特别事项等)。
★及时根据客户要求调派车辆,安排运输细节,派车装运。
★货物到达前,预先与收货方取得联系,告知预计到达时间。
★货物到达后,现场理货人员与收货人员办理交接手续,服从收货方现场指挥,积极配合收货方卸货。
★所有运输回单按照公司规定返还回公司,并按时间提交给客户,做好回单交接手续。
★服务质量信息反馈,了解客户的需求和意见,不断改善服务质量。
★运输实施过程中,将按客户的要求及业务实际情况,及时改进,优化作业流程。